Accès depuis Envole / hors Envole

Votre plate-forme collaborative Moodle est normalement accessible depuis Envole, via l'onglet « Pédagogie ». Si cela n'est pas le cas, merci de contacter Orléans-Tours Assistance.

Moodle est également accessible en dehors du contexte Envole, uniquement à des fins d'administration. L'adresse est du type http://<nom-du-college>.tice.ac-orleans-tours.fr/moodle/. Vous devrez cliquer sur le lien « Connexion » (en haut à droite), puis sur « Autres utilisateurs » et vous connecter avec les codes d'administration qui ont du vous être remis par la relation client du rectorat lors de l'ouverture de votre Moodle.

Note : ils vous est toujours possible d'affecter dans Moodle le rôle « administrateur » au compte qui vous sert à vous connecter depuis Envole. Nous ne recommandons pas cette approche :

• votre « compte Moodle Envole » aura plus de pouvoirs, ce qui risque de poser problème si vous ne verrouillez pas votre session et qu'un autre utilisateur s'en empare ;
• vous n'aurez pas exactement la même vue que vos collègues, ce qui pourrait compliquer la compréhension de certains phénomènes que eux rencontreraient (et pas vous !) ;
• votre interface s'en trouvera alourdie.

Principes de gestion des comptes

Le Moodle auquel vous accédez dans Envole n'est pas le Moodle d'Envole. Il s'agit d'un Moodle fourni par la Mission TICE, et configuré pour que vous puissiez y accéder de façon transparente depuis Envole (protocole CAS). Pourquoi ? Simplement par soucis d'homogénéité avec les Moodle existants (configuration et greffons identiques, facilitant les formations et la mobilité des enseignants dans l'académie).

Il n'est pas nécessaire de créer un compte dans Moodle, le simple fait de s'y connecter depuis Envole crée automatiquement un compte. Mais ce compte n'a par défaut aucun droit ! C'est pourquoi il est nécessaire que nous insérions dans Moodle tous les comptes avec les bons droits (qui est professeur, qui est élève), les bons regroupements en classes, groupes etc. Cette opération n'est réalisée qu'une seule fois, et il n'y a pas pour l'instant de synchronisation avec les évolutions des comptes de l'ENT !

Concrètement, si un élève ou un enseignant arrive en cours d'année, ou qu'un élève change de classe, c'est à l'administrateur de répercuter les modifications dans Moodle. Voici la marche à suivre :

1. demander à la personne concernée de se connecter une première fois à Moodle (un compte est créé à partir des informations stockées dans l'annuaire LDAP d'Envole : le nom, le prénom et l'adresse de courriel sont récupérés) ;
2. se connecter à Moodle en tant qu'administrateur (voir ci-dessus) ;
3. affecter le rôle adéquat à la personne ;
4. affecter la personne dans les cohortes idoines.